En esta oportunidad aprenderemos a utilizar la ventana de Conciliación de Inventario. Esta ventana aparece únicamente cuando se ha instalado la extensión de Integracion de Conciliación de Inventario.
A diferencia de la ventana Ajuste de Inventario, esta ventana conciliará todos los productos aunque estos no hayan sido seleccionados o agregados en la conciliación.
También se utiliza esta ventana cuando se contabilizan varias veces los productos del inventario y posteriormente se desean unificar las conciliaciones creadas.
Veamos cómo funciona esta ventana. Primero acceda a la pestaña Inventarios y luego haga clic en el botón Conciliación de Inventario.
Aparecerá la siguiente ventana.
Ahora ingresaremos la información requerida del Encabezado.
El Encabezado contiene las siguientes opciones.
Fecha: En este campo se indica la fecha de emisión de la conciliación.
Documento: En esta opción se asigna el Documento de la conciliación.
Número: Escriba aquí el número del Documento.
Almacén: En este campo aparecen los almacenes agregados de la empresa en Invex ERP, elija el almacén deseado.
Cuenta en Debe: En esta opción se elige la cuenta contable del Debe que será asignada a la conciliación.
Cuenta en Haber: Seleccione en este campo la cuenta contable del Haber de la conciliación.
Luego de agregar la información requerida, ingrese los productos a conciliar en la pestaña Detalle.
Para agregar productos, haga clic debajo de la columna Producto y presione el botón Buscar (…).
Se desplegará el recuadro de Buscar Producto.
Elija los productos deseados por medio de la Búsqueda Estilo Google, escribiendo el nombre del producto en el campo Buscar. O también puede hacerlo de la forma tradicional, deshabilitando esta opción.
Al finalizar de elegir los productos deseados presione Aceptar y estos aparecerán en el listado del Detalle.
En la columna Cantidad ingrese el número de unidades contabilizadas en el almacén.
Si un producto No ha sido agregado al listado, el sistema lo conciliará con una existencia de cero (0). Invex ERP realiza esta acción con el propósito de No Duplicar las cantidades de un producto cuando se realiza la Integración de Conciliaciones (ver tutorial de Uso de la Ventana Integración de Conciliaciones).
Al finalizar de agregar la información necesaria, presione Aplicar en la barra de acceso.
Si la contabilización del inventario de productos aun no esta completa, puede presionar Guardar para almacenar el avance en la contabilización.
Para agregar una nueva conciliación de los mismos productos u otros no contabilizados, presione Nuevo en la barra de acceso.
Las diferentes Conciliaciones creadas podrán ser Unificadas en la ventana Integración de Conciliaciones (ver tutorial respectivo).
Este ha sido el tutorial de uso para realizar Conciliaciones de Inventario.
Cualquier duda o sugerencia escribanos o llámenos, con gusto lo atenderemos.
