En esta oportunidad aprenderemos a usar la ventana de Ajuste de Inventario.
Esta ventana se utiliza para hacer concordar la cantidad de existencias físicas con las existencias del sistema.
Para realizar un ajuste ingrese a la ventana Ajuste de Inventario en la pestaña Inventarios.
Se desplegará la siguiente ventana:
Antes de agregar los productos ingrese la información requerida en el Encabezado.
Posee los siguientes campos:
Fecha: En esta opción se asigna la fecha del ajuste.
Documento: En este campo se elige el tipo de Documento del ajuste.
Número: Ingrese en este campo el número de documento emitido.
Almacén: En este campo se elige el almacén donde se realizará el ajuste.
Cuenta en Debe: En este campo se asigna la cuenta contable del Debe donde se realizará el movimiento contable. Deberá asignar una cuenta en este campo para tener control en el registro contable.
Cuenta en Haber: Elija en esta opción la cuenta contable del Haber. Deberá asignar una cuenta en este campo para tener control en el registro contable.
Luego de ingresar la información necesaria en los campos requeridos, agregue los productos en el listado de la pestaña Detalle.
Para agregar un producto haga clic debajo de la columna Producto y presione el botón Buscar:
Aparecerá la ventana Buscar Producto.
En el campo Buscar escriba el nombre, Nit o código del producto y en el listado inferior aparecerán los productos que coincidan con su criterio de búsqueda.
Luego de elegir los productos deseados presione Aceptar y estos serán agregados al listado del Detalle.
Aquí aparecerán los productos que desea ajustar. En la columna Existencia Física se ingresa la cantidad contabilizada en el almacén designado. Invex ERP realizará los cálculos necesarios en las columnas afectadas.
En la pestaña Póliza aparecerán las cuentas contables que hayan sido modificadas por el ajuste y se mostrarán después de Aplicar el documento.
Luego de escribir la información requerida presione el botón Aplicar de la barra de acceso, en el recuadro de Confirmación presione Si.
Invex ERP realizará el ajuste en las existencias de los productos seleccionados.
Este ha sido el manual de uso para la ventana Ajuste de Inventario.
