Entre las múltiples ventajas que posee Invex ERP es que permite llevar un control exacto de todos los movimientos contables de su empresa, gracias a su versatilidad y potencia en el manejo de información. En la ventana Configuración Contable es donde se administran los diferentes conceptos contables, por ejemplo impuestos, cuentas contables, cuentas predefinidas, etc.
Para acceder a esta ventana ingrese a la pestaña Sistema y presione el ícono de Configuración Contable.
Aparecerá la siguiente ventana:
En el área superior de la ventana aparece el listado de las plantillas contables creadas, Invex ERP trae de forma predeterminada una plantilla asignada.
En las pestañas inferiores se encuentra la configuración contable de cada plantilla.
Pestaña Detalle
En esta pestaña aparecen todas las cuentas contables creadas en Invex ERP, independientemente de la empresa en que hayan sido creadas.
Contiene las siguientes columnas:
Tipo: Esta columna indica si la cuenta contable es una cuenta Padre (Título, Subtítulo, Rubro) o una cuenta corriente (Cuenta).
Los tipos de cuenta Título, Sub-Título y Rubro son utilizados para definir el orden y el grupo al que pertenecen las Cuentas de acuerdo a un listado pre-establecido que se usan regularmente en los libros contables.
Código: En esta columna aparece el código de identificación de la cuenta.
Nombre: Aquí aparece el nombre de la cuenta contable.
Descripción: En esta columna aparece la descripción que ha sido agregada a una cuenta.
Signo: Esta columna sirve para indicar si la cuenta contable es una entidad o bien que está sujeto a depreciación o amortización, de esta forma el balance general se realizará una operación de resta en las cuentas seleccionadas.
Flujo de Efectivo: En esta columna se elige el grupo al que pertenece la cuenta contable al momento de realizar un reporte de Flujo de Efectivo.
Estado de Resultados: En esta columna se elige el grupo al que pertenece la cuenta contable al momento de realizar un reporte de Estado de Resultados.
Asociada: Esta casilla se utiliza para indicar que la cuenta contable está vinculada a los movimientos económicos realizados en las ventanas de Invex ERP y no puede agregarse libremente a una Partida.
Si crea una cuenta contable desde esta pestaña, la cuenta será agregada a todas la empresas de Invex ERP. Si desea crear una cuenta para una empresa en particular, ingrese a la ventana Nomenclatura.
Pestaña Cuentas Predefinidas
En esta pestaña aparece el listado de las cuentas donde se registrarán todos los movimientos contables de la empresa, dependiendo del tipo de transacción económica realizada.
En la columna Tipo de Cuenta aparecen los diferentes movimientos contables de la empresa, en la columna Cuenta Contable aparece asignado el destino predefinido del movimiento. Si desea puede asignar en las diferentes ventanas de Invex ERP otra cuenta contable para un concepto en particular, y así omitir esta cuenta predefinida (El cual esta explicado con más detalle en el tutorial Funcionamiento de las Cuentas Predefinidas en la ventana Configuración Contable).
Pestaña Conceptos de Compra
En esta pestaña se asignan los criterios a seguir para el pago de los impuestos en una compra de bienes o servicios, los cuales aparecerán en la columna Concepto Compra de la ventana de Compra.
Invex ERP trae precargados los conceptos más usados para la compra de insumos y servicios. También esta asignada la cuenta contable del concepto.
Al momento de Editar un concepto se despliega el siguiente recuadro.
En este recuadro podrá elegir el Código, Nombre, Cuenta Contable y Código de Cuenta.
También podrá asignar el Tipo de concepto de la compra (Bienes o Servicios).
La casilla Exento indica si el concepto de compra será exento de IVA.
La casilla Incluye INGUAT se utiliza para indicar que la compra incluye el pago del impuesto de INGUAT.
En el campo IDP aparece el valor del impuesto según el tipo combustible a comprar.
Pestaña Impuestos
En esta pestaña aparecen contemplados los impuestos que serán agregados a los cobros o pagos de todas las transacciones económicas realizadas en Invex ERP.
Posee las siguientes columnas:
Clase de Impuesto: Aquí aparece la ruta interna que el sistema utiliza para catalogar al impuesto.
Propiedad: En esta columna se escribe el nombre del impuesto.
Propiedad Porcentaje: En esta columna aparece cual es el tipo de impuesto.
Porcentaje: Aquí se asigna el porcentaje que será debitado o agregado a la transacción económica.
Código: En esta columna aparece el código de la cuenta contable.
Cuenta Contable: En esta columna aparece el nombre de la cuenta donde quedará registrado el movimiento contable.
Ejercicio: Acá se asigna si el impuesto es aplicable a un año de ejercicio contable en particular o aplicable para todos ejercicios.
Fórmula: En esta columna se ingresa la fórmula para el cálculo del porcentaje que pertenece al impuesto. Es recomendable que conserve los datos predefinidos de esta columna, si necesita modificar o realizar un cálculo especial, contacte al Soporte de Sisnova.
Condición: Aquí aparecen las condiciones especiales para que el impuesto pueda aplicarse. De preferencia se recomienda que conserve la información como aparece de forma predeterminada.
Si desea puede crear varias plantillas contables y modificar la forma en que se manejan las cuentas contables, y asignarlas a una empresa en particular.
Se recomienda que utilice la opción Clonar plantilla para facilitar el proceso de configuración contable.
Gracias por visitarnos! Espere más tutoriales y tips de uso.
