En esta ventana se administran las empresas creadas en Invex. En este tutorial aprenderemos a crear, editar y eliminarlas correctamente.
Ingrese a la pestaña Sistema y presione el botón Empresas.
Aparecerá la ventana Empresas.
En el área superior aparece el listado de las empresas ingresadas en el sistema.
En el área inferior aparece el recuadro Tipo de Precio donde se encuentran las fórmulas para el cálculo operativo de los tipos de precios.
Crear una Empresa
Presione Nuevo en la barra de acceso.
Se desplegará el recuadro Agregar Empresa.
Este recuadro contiene las siguientes opciones:
Nombre Comercial: En este campo deberá ingresar el nombre de la empresa.
Representante: En este espacio puede agregar el nombre del representante legal.
Contribuyente: En este menú desplegable se elige al contribuyente asociado a la empresa, puede crear un contribuyente desde su ventana correspondiente.
Establecimiento: En este campo se ingresa el año de fundación de la empresa.
Plantilla Contable: En este menú se asigna una plantilla contable a la empresa. Estas plantillas se crean en la ventana Configuración Contable (ver el tutorial correspondiente).
Contador: En este campo se agrega el contador autorizado de la empresa. Para crear un contador, presione el botón ► y luego presione Nuevo; En el recuadro que aparece ingrese la información requerida para agregar al contador.
Mes Activo: En este menú se elige el mes contable activo.
Ejercicio Activo: En este campo se asigna el año contable actual.
Actividad Económica: En este espacio se asigna la actividad económica de la empresa. Para agregar una actividad presione el botón ► y luego presione Nuevo; En el recuadro que aparece ingrese la información requerida para agregar la actividad.
Consolidadora: Esta casilla sirve para indicar que la empresa creada será la consolidadora de las otras empresas que hayan sido asignadas al mismo contribuyente. El uso de esta casilla es importante para definir correctamente el pago de los impuestos los movimientos contables.
Calle/Avenida: En este espacio se ingresa el número de calle o avenida de la dirección de la empresa.
Casa: Aquí se ingresa el número de nomenclatura de la dirección de la empresa.
Apartamento: Si la dirección también incluye el número de un apartamento u oficina, ingrese esta información en este campo.
Zona: En este espacio se escribe el número de zona donde se ubica la empresa.
Colonia/Barrio: En esta opción se puede ingresar el nombre de la colonia o barrio donde se ubica la empresa.
Región: En este menú desplegable se agrega la región o departamento donde se ubica al contribuyente. Para agregar una región presione el botón ► y luego presione Nuevo. Aparecerá un recuadro donde podrá escribir el nombre deseado.
Sub-Región: En este espacio aparece la sub-región o municipio donde se ubica el contribuyente. Para agregar una sub-región presione el botón ► y luego presione Nuevo. Aparecerá un recuadro donde podrá escribir el nombre deseado.
Apto. Postal: Si la empresa cuenta con un apartado postal, puede ingresarlo en esta opción.
Teléfonos: Aquí se escriben los números telefónicos de la empresa
Fax: En este campo puede agregar el número de fax.
Nota: Deberá asignar un Contribuyente y Contador, de lo contrario no se generarán los reportes de la empresa en las ventanas de Diario, Mayor, Balance y Estados Financieros.
Luego de agregar los campos requeridos por el sistema, presione Aceptar, luego presione Guardar en la barra de acceso.
La empresa será almacenada correctamente en Invex ERP.
Editar un Empresa
Seleccione la empresa que desea modificar.
Presione el botón Editar de la barra de acceso.
En el recuadro que aparece modifique los campos correspondientes.
En la imagen superior se agregó al Contribuyente y el Contador.
Al finalizar la edición presione Aceptar. Después presione Guardar en la barra de acceso.
Los cambios serán guardados en el sistema
Eliminar una Empresa
Seleccione la empresa a borrar.
Presione el botón Eliminar ubicado en la barra de acceso.
Presione Guardar.
La empresa será totalmente eliminada del sistema y no podrá recuperar la información borrada en esta ventana.
Este fue el manual de uso para la ventana Empresas en Invex ERP.
Gracias por su visita, espere nuestros próximos tutoriales.
