En la ventana Nomenclatura aparece el listado de cuentas contables existentes para una empresa en particular. Las cuentas son entidades contables donde se registran las transacciones económicas de la empresa.
Para ingresar a esta ventana acceda a la pestaña Contabilidad y presione el botón Nomenclatura.
Aparecerá la ventana Nomenclatura.
Esta ventana contiene las columnas Tipo, Código, Nombre, Signo, Descripción, Flujo de Efectivo, Estado de Resultados y Asociada. La ventana posee las mismas características y columnas que la pestaña Detalle de la ventana Configuración Contable (para obtener más información ingrese al tutorial correspondiente).
Crear una Cuenta Contable
Presione el botón Nuevo de la barra de acceso.
Aparecerá el recuadro Agregar Nomenclatura.
Este recuadro contiene los siguientes campos:
Padre: En este campo No editable aparece el nombre del padre o los nombres de las cuentas padre. Este campo estará en blanco hasta que elija el Código Padre.
Código Padre: En este listado se elige el código raíz donde agregará la cuenta.
Código: En este campo aparecerá el número correlativo del código, el cual será asignado de acuerdo al Código Padre elegido.
Nombre: En este espacio se escribe el nombre de la cuenta creada.
Descripción: Si desea puede agregar una descripción a la cuenta.
Signo: En este campo se asigna el tipo de signo de la cuenta. El signo negativo sirve para indicar que la cuenta contable está sujeta a depreciación o amortización. Luego de ingresar la información requerida, presione Aceptar.
En la columna Flujo de Efectivo, ubicada en la ventana principal, se elige a que grupo pertenecerá la cuenta contable. Realice la misma operación para la columna Estado de Resultados. Deberá asignar una categoría en Flujo de Efectivo y en Estado de Resultados de lo contrario la cuenta será omitida y no aparecerá en los reportes que se generen en Invex ERP.
Después presione Guardar en la barra de acceso.
La cuenta contable será agregada al listado.
Editar una Cuenta Contable
Seleccione la cuenta contable que desea modificar.
Presione el botón Editar de la barra de acceso.
Se desplegará el recuadro Editar Nomenclatura.
Modifique los campos deseados y presione Aceptar.
También puede asignar diferentes valores a las columnas de Flujo de Efectivo y Estado de resultados.
Presione Guardar de la barra de acceso.
La información de la cuenta será modificada y guardada correctamente.
Eliminar una Cuenta Contable
Elija la cuenta a eliminar.
Presione el botón Eliminar de la barra de acceso.
Presione Guardar.
La cuenta contable será eliminada permanentemente del sistema y podrá recuperar los datos borrados.
Espere nuestros próximos tutoriales, gracias por su visita.
